服装行业ERP解决方案

分销管理

分销管理解决方案是为服装企业量身定做的一套系统。系统支持总部 → 分公司（代理商）→ 专卖店（加盟店）三级架构管理，系统的业务流程与服装类企业的实际运作完全吻合，可对服装类企业每个运作环节进行有效的监控和管理。

  分销管理解决方案主要包括采购管理、配送中心管理、代理商管理、档口批发、店铺零售、库存管理、财务管理和决策分析等功能模块。根据实际运用，可以分为总部系统、远程仓库子系统和远程店铺子系统，远程仓库和店铺系统可以与总部系统联网在线操作，也可以采用数据传输实现与总部系统的联网离线操作。

分销管理解决方案特点：

1.  通过简单设置，可以为不同用户配置不同的功能和界面。

2.  单据报表全部可以尺码横排，体现服装行业软件的特色，符合服装业习惯。

3.  强大的条码打印功能。可以根据采购订单或入库验收单各款数量直接打印出相同数量的标签吊牌。同一货品可以打印多种格式吊牌，支持国标码与内部码混排打印。

4.  支持配码（主要用于鞋业、童装批发）和商品配件（商品配套附件）功能。

5.  支持店铺、分公司、远程仓库等各分支机构与总部实时联网操作。分支机构无需安装软件，减轻系统安装，调试，维护，升级的工作量，同时也提高了系统的安全性。

6.  灵活的价格体系。针对不同货品，不同客户不同价格或折扣，适应各种分销管理模式

7.  支持国标码与内部条码混用。系统支持多达六种条形码同时使用，当多厂家进货或多品牌经营时，可直接使用厂家的条形码，加快货品上架时间，减轻重挂吊牌的劳动。

8.  支持资金信用控制和商品的退换货管理，完全实现物流和资金流的分流管理。

9.  多维数据分析系统可以任意组合统计项目和内容，所有统计结果可以转为EXCEL表格。

10.  丰富的配货手段。智能配货和手工分货方式将传统与科技结合，极大减轻了配货人员的劳动。

分销管理解决方案应用：

分销管理解决方案，应对服装企业的三层管理架构，分别有三个系统与之对应，这三个系统分别是：集团总部管理系统，分公司（代理商）管理系统，店铺（加盟店）管理系统。这三大部分各为立的管理系统，三个系统的数据通过通易自身研发的中间层进行无缝链接，以确保数据的安全性、贯通性和准确性。其中：

1.  集团总部管理系统
 包括商品管理、价格管理、加盟及渠道管理、订货补货管理、产品生产（采购）计划、配货捡货发货管理、零售业务管理、VIP贵宾管理、决策分析及营销策略制定等功能。通过总部管理系统，公司总部可实时了解全国各地市场信息，并可对代理商及加盟店、自营店及专柜的销售数据进行分析、整合。公司总部人员就可以及时了解全国各地销售、库存情况，以及时作出新的市场销售策略。

2.  分公司（代理商）管理系统
 承上启下的一层，系统主要功能是管理下属机构（分公司、代理商、专卖店等），协助管理人员完成公司指定的业务计划、调配业务、仓储业务、实施零售业务、实施公司促销政策、为公司数据分析提供原始的零售数据、库存数据、进销存数据等。

3.  店铺（加盟店）系统
 终端店铺用此系统进行店铺零售收银，执行总部的销售及促销策略，管理本店的进货，库存，盘点，调货、退换货及补货等业务，采集、汇总、分析本地数据并为总部提供明细销售数据。

 以上三层架构体系可以实现灵活的数据流通，客户端不必限制数据的上传和下载。通过简单的设定，所有的层次可以发送/接收来自于其它层级的数据。因此，通过每个层次的数据和数据分析引导可以做出更及时的决定。

通过三层架构的设计，所有店铺的事务可以在本店处理，比如存货调拨、采购单的申请、销售状况、盘存报告单。

通过三层架构的设计，系统允许每个加盟商/店铺处理他们的采购申请、收货、转入/转出、货品维护、价格维护以及让自己授权的用户可以查看他们自己权限内的报表，而且总部将只需处理所有的基本资料维护，比如种类维护、VIP维护、促销以及配货等之类的操作。

三级架构管理的实现

办事处对属下终端店铺管理的实现：针对三级架构的管理模式的中下层，在各办事处安装一套分公司版软件，在终端店铺安装一套POS版软件。办事处负责把总部下发的资料分发给各终端，并要负责采集终端店铺的数据。如一些终端无法使用电脑收银，可每天传真回一份销售日报表，再由办事处派人手工录入分公司系统，这样也可达到数据采集的目的。这样，办事处就可管理各终端的进销存及经营状况。

总部对各办事处管理的实现：在总部安装一套SERVER版软件，然后各办事处把采集到的数据传回总公司SERVER（如是直营店则直接传到总部SERVER）。这样总部就可以查询各办事处的进销存及经营状况。同时，总部也可通过系统把新货资料，货品价格，促销策略发给全部的或指定的分支机构。

通过以上方法，总部，办事处，店铺三级管理架构得于实现。市场部可对不同的店铺，不同的办事处的经营情况进行横向比较，及时发现问题，调整经营策略。

物流管理的实现：

总仓发货：当办事处发出补货申请，市场部根据总仓的库存数量，再确定所需补货的款号、数量，在总部SERVER版系统中录一张调拨单，单据上注明发货明细及发往哪个办事处，然后把单据传送到总仓库系统中。总仓仓管员根据市场部的调拨单备货，如果数量不够，可修改调拨单。然后仓管员审核该单，系统自动产生发货单，可打印出一式三份的发货单，一份随货同行，一份财务，一分仓库留底。下班前，仓管把数据传回市场部，这样市场部就可以监控总仓的库存状况和总仓每天的发货数量。

办事处收货：发货数据通过系统传送到各办事处，办事处就可以通过系统查询总部的发货单据（在办事处的系统中会自动生成入库单），并按此单进行货物验收。如果数量准确，就确认入库；如收货数与电脑数据不符，则修改入库单的数据，系统会自动产生收发差异表，可打印出来并发回总部。这样，总部可查找产生差异的原因，再根据公司管理规定进行处理。比如：修改发货单，冲红字等。

退换货：由分公司录入退货单，传回总公司，市场部调出分司传回的退货单，根据市场政策，进行审核，确定允许退货数量，并产生销售退货单，总仓库根据审核后的退货单收货传回分公司，分公司就可以查看到申请退货与实际退换货差异表。如是直属加盟店退换货，则直接在市场部录入即可。如是办事处的加盟店退换货，则由办事处录入系统生成办事处退货申请单传回总公司处理。

新货通知：当有新货时，总公司通过系统把新货资料传给各办事处。

库存通知：总部可把总仓的库存状况传给各分公司，分公司可查看到哪些货有货可以补货，哪些货只有少量，哪些货属货缺。（为了保密，只会显示：有货、少量、缺货信息，而不会显示总仓实际库存数）

条形码管理：为了保证库存的准确性，所有货物的入出仓、盘点都实行条码管理。即在各办事处和总仓都配一条码扫描器，在发货和收货时，都用条码枪对货物进行扫描，尺量减少窜款窜色现象。

库存盘点：可随时盘点，总仓和各办事处都可一边营业，一边盘点，盘点完后，可选指定某的库存数作为帐面库存进行比较，产生库存差异表，并可自动产生盘盈盘亏单，调整库存。

销售管理的实现：

销售价格的控制：理想的方式是终端装有POS收银系统，这样，总部就能通过电脑控制价格，市场部制定好价格策略，例如：折扣，促销期，VIP卡打折，商品特价等。由电脑系统直接发到所有店铺和销售单位，销售单位POS系统一接收到总部传来的数据，会自动更新价格系统，就会按新的价格进行销售。但如果终端没有电脑系统，则价格策略只能传送到办事处，办事处须根据系统的价格策略，打印出调价及促销变价的价格清单，传真通知各终端。并且每天要用人工去检查各终端传真回的销售报表，用半自动半人工的方式去控制售价，监督各终端统一执行总公司的价格策略。

销售数据的汇总：如终端有系统，则每天关店系统都会传回销售数据据到办事处。如终端没有POS系统，终端每天的销售须由终端填写日销售清单，传真至办事处，办事处再派员工录入系统，分公司收完各终端数据后，再把数据据传回总部SERVER。这样总部就能管理到所有办事处及下属专柜的销售情况。

销售分析：分销管理解决方案对销售分析有两种方式，种是做好了一些常用的分析报表：比如日报表，月报表等，这样能满足客户的大部分要求。另外，系统提供了自定义报表工具，客户可自己定义不同的条件，对数据进行筛选和分析。详见报表样张，在此就不一一详述。

加盟店、批发管理的实现：

真正意义上的加盟店应和自营的专卖店一样进行管理，这样才能达到统一形象，统一配送等所谓“六个统一”管理。总部和办事处应管理加盟店的价格，库存，销售状况。不同的只是加盟店的所有权不属公司，结算方式和专卖店不一样。XX公司的加盟店在总部和办事处下面都有，但现阶段其实都把他们当做批发商来处理。总部不需要管理加盟店的库存和销售状况。只要处理往来帐和退换货。

系统可以记忆不同的客户的折扣，不同的客户给不同的折扣，开单时，系统会自动调出该客户的折扣。

系统可以管理每个客户的信用额度，即每个客户的大赊销额。这样，当超过信用额度时，系统不允许开单。大限度地减轻经营风险。

系统会根据客户的购货和付款情况，自动产生客户应收款。并可进行帐龄分析，打印出催款通知单。 

专卖店管理的实现

专卖店的管理包括四个部分，一是数据采集及上传，二是库存及退换货处管理，三是权限控制，四是促销管理。其中一、二两个部分的实现方法前面已论述，在此不再详诉。

POS前台系统可对操作员进严格的权限控制。可控制操作员是否可以改售价，是否有打折权限，是否可以查看进价、库存数量等。系统对每笔交易都有详细记录，操作员是谁，异常折扣是谁授权，折扣率是多少，折让金额是多少等都可以查询到。

促销策略是由总部设定好，传到分公司，再由分公司分发到各终端前台的。促销的种类很多，如分时段促销，一次，二次促销，全场打折或指定商品折扣。VIP贵宾折扣，一次购物满指定金额当场享受折扣等。

总部与各分支机构通讯的实现

企业邮箱申请：总部和各分支机构各自都需要一个专用邮箱用来交换数据。如公司有网站，好用公司的邮箱。如没有网站，则需向某个商业网站如新浪、网易等ISP申请邮箱，好申请收费邮箱。费用极低，每个月每个邮箱才需几元钱。

总部由于数据传送量大，好申请一条ADSL宽频专线，包月费用才200元，不再计时。ADSL的速度是MODEM的速度的几十倍，下载数据更快。分支机构可用MODEM，好也用ADSL上网。

在总部SERVER版的系统中，输入各分支机构的Email地址，在各办事处系统中输入总部的Email地址。

以上做好后，在日常工作中，总部操作员每天下班前只要按一下发送按钮，选择发送数据内容和发送的对象，就可完成数据发送过程。第二天上班点一个接收按钮，就要完成对各办事处数据的接收工作。

各分支机构每天上班按接收按钮接收总部下发数据。下班前按发送按钮发送销售及退换货等数据。操作极其简单。基本上是由系统自动完成。

生产管理

生产管理解决方案以跟单为轴线，进行成本预算、物料核算、生产过程控制、计件计时工资、成本核算等服装生产全过程的管理。帮助企业建立管理体系，均衡安排生产，及时监控生产进度，合理计划物料需求，从而使得大限度内降低物料浪费和短缺，提高管理效率。

1、物料编码
1.  录活的编码方式，编码自动生成，无需记忆与编写。

2.  采用组合式的商品编码+颜色编码资料创建方式，大大减少重复编码的工作量。

3. 方便灵活的多单位管理，同时用户也可设置采购单位，发料单位，库存单位，及大方便用户管理物料。

4.  灵活的图片管理

5.  用户可自由设置各基础资料所需要的栏目

2、物料清单（BOM）管理
用料清单（BOM）是记录了单件产品所需要的各种辅料用量，布料用量等。物料的备料、采购、发料都将以此为基础进行推算，通易新丝路的物料清单不仅记录了单件成品要用的主料，辅产用量，同时还记录了单件成品所要耗的人工成本，电力成本，发外加工成本等，真实地反映了成品的成本。

3、生产管理解决方案应用
订单管理模块：订单管理子模块是对接单前的样板，接单时签订的销售合同订单及大货出货的管理。如何管理好各样板单，订单，出货单的进度，及时发现问题，提前预测问题是企业信息化的一个主任务。该子模块把各作业流程紧密联系在一起，使得数据资料相通关联，减少了手一个工差错性，同时提高了工作效率。

生产管理模块：生产管理子模块是对生产的一个管理，包括开生产制单，做物料需求，生产排期，跟踪布料，车间收发，后进行成本核算。开生产制单是整个ERP系统的重点，也是生产企业的主要生产指令性文件和销售跟单的一个主要性工作。由生产制单中的物料表廷伸出来的物料需求是正确采购的依据，也是降低库存的方法。正确地平衡生产任务，合理的生产安排是生产得以顺利进行和按货期正常出货的重要保障，同时作为服装企业重要的原料，布料直接影响到大货是否顺利进行的重要因素。车间收发是解决物料进出的一个重要监控手段，成本核算是经营管理者关心的一个问题。该子模块地结合服装修企业的工作实际，有机地给了一具科学有效的解决方案。

工票管理模块：工票管理子模块主要是对服装行业一个重要工序标签，以此来控制生产质量及生产进度，同时统计工人计件工资，摆脱传统手工印制工票的“慢“，脏”，“错”，“简”，的缺点，可以随心地借助电脑及打印机印制工票，进一步把所有信息浓缩在工票的条形码中，使用条码枪进行自动识别，做到“快”，“好”，“对”，。大大节省时间，提高工作效率，极大减少了错漏，从而节省了成本，也提高了员工积极性。与此同时，由于工序的编排同工作进度联系在一起，所得报表反映生产进度，自动统计。该子系统功能强大，能处理各种的作模式，简单明了，易于操作，能化复杂为简单，能化繁琐为轻松。

采购管理模块：采购管理子模块是通过物料需求分析后，将缺料数据自动导入至物料采购单。采购部门根据请购单或物料需求计划，下达采购订单。本子模块可以处理从备料计划、请购单、采购订单、采购收料、采购入库、应付账款等完整业务流程。

仓库管理模块：仓库管理子模块是针对服装物料品种繁多，锁碎而又不规范，同时仓库出入频繁，且物料是对单作业，无疑给仓库管理带来及大的难度，怎样处理登记进出仓，同时紧密地监控仓库所有物料，该子模块给出了一个的解决的方案。把进出仓库按性质和用途分好类，同时联接单据之间的关系，加快了作单的速度，并且提高了单据的准确性。

应收应付模块：应收应付管理子模块支持企业对应收付款的管理，使用户可以方便了解资金的使用、回笼和应收应付帐龄状况，包括应收应付初始化、立帐冲帐、帐龄分析、应收应付调整、应收应付月结报表等功能，可以满足企业对应收应付款全方位管理的需要。

人事工资管理模块：管理员工档案，人事资料，劳动合同，入资，升职，离职，基本工资，计时计件工资，工资发放等等。

基础档案和系统管理模块：款号档案、布料辅料档案、工序档案、用户授权等。

零售管理

1、概述

前言，中国零售业信息化状况的三个层面的分布基本明朗：在高端企业，进销调存核心结构体系基本运作正常，面临的主要问题是数据的深挖掘和加工、财务业务系统的高度集成、根据企业的并购重组保证系统和数据的统一、稳定；在中端企业，分散营运向集中管理转变，进销调存核心结构系统正在由分散单店管理、销售核算向连锁管理、进价核算过渡；在低端企业，刚刚涉足、转向连锁零售业，对于信息化认识处于表面层次，业务流程和信息系统建设需要一段时间的探索、认识和渐进过程。而整个零售行业对信息化的认识已经逐渐趋向一致的认识：信息化是企业可持续发展、增强核心竞争力的必要手段。

中国零售市场的竞争越来越激烈，零售企业对管理信息系统的要求越来越高，拓展管理理念，进行连锁化管理和业态创新成为了零售企业提升信息系统的关键需求。融通公司针对这种需求，结合新的国际化管理理念和中国企业的管理特色，研发出了支持多业态的零售业信息管理软件，它的应用将帮助零售企业加速精细化管理和提高企业的核心竞争力，轻松实现规模化、效益化的超常规发展。

2、应用范围

服装零售行业解决方案应用于大型服装连锁零售型企业。

3、解决方案特点

服装零售行业解决方案是以规范化、标准化、规模化为设计理念，以实现快速实施复杂大型商业系统为目标；在解决企业的物流、资金流和信息流三者集成的同时，优化企业内部的业务流程，强化内部管理，提高企业的市场竞争能力。

服装零售行业解决方案的特点主要体现在：

1)     软件功能

1.  可以支持与服务器连接销售、当网络状态不好或网络条件不允许情况下支持断网销售。

2.  收银员当班、交班、销售，实时监控钱箱，收银员权限控制。

3.  销售选择导购员/业务员后，后台可统计业务员销售情况汇总，也可核算业务员业绩排名情况。

4.  支持多种付款方式，在同一笔交易中，可采用现金、银联、折扣卡、现金券等不同的付款方式。

5.  支持非销售功能，包括备用金、存取现金。

6.  支持多种流行型号的条型码扫描器、票据打印机、钱箱、顾客显示屏、IC卡阅读器、磁卡阅读器等POS硬件设备。

7.  支持多种输入方式：手工输入（款号、名称）、条码枪扫描、以及激光平台输入方式。

8.  支持小票的打印，打印样式可以自定义选择。

9.  可随时重印今日、历史的销售单、日结单，丢失小票也不要紧。

10.  有销售收银、小票打印、库存盘点、整单打折、VIP优惠卡打折、支持销售去零、前台挂账、礼券消费等功能。

11.  挂单、取单、定单、零售退货、赠品、改删除、收款员删除查询、收款员的出入款查询、锁屏解锁操作等。

12.  促销计划的制定和管理，针对不同地区不同门店，在特定的时段执行公司的促销政策，支持多种促销政策同时进行，如特价、打折、赠券促销、赠商品促销、VIP会员卡等。

13.  支持多种类型的会员卡，如月卡、季节、优惠卡等，有会员卡档案和会员卡消费档案。

14.  可设置机台号，可单机运作，也可多机联网运作。

15、贵宾卡必须扫描条形码录入,保证贵宾持卡购买,可以享受一定的折扣，在特殊时间，如生日，可以享    受更低的折扣。

16.  当顾客持贵宾卡在任何一家门店购物后，就会获得相应的积分，积分达到一定的标准，如积分满多少分，可以获赠商品或礼品。

17.  可以定义贵宾卡的类型，如金卡、银卡，当顾客的积分符合升级条件后，就可以享受更低的折扣。

18.  不同的门店可以共享积分数据，在任何一个门店中都可以查询任何一张卡的积分信息，高级用户可以建立立的VIP数据库和POS系统，VIP卡消费时，直接连通总部VIP系统，实时传输消费数据。

19.  持数据传输和实时联网两种方式。

20.  数据传输：总部和专卖店都有立的数据库，专卖店每天定时通过拔号或ADSL宽带连通总部系统，利用公司自主研发的中间层服务器上传每天的销售单等，并从总部下载新的货品资料等，实现与总部的数据合并和交换。

21.  实时联网：专卖店能过宽带、DDN专线等接入互联网，利用VPN硬件，与远程主机建立网络连接，把专卖店作为公司内部网络中的一个点，总部与专卖店实现协同工作、数据共享。

22.  连锁实现：（以互联网接入方式为例）

a、总部统一建立所有的基本信息:如，款式资料、收银员档案、员工档案、会员资料等
b、总部对应各分支设立多个仓库。然后在总部的分店设置中建立全部分支，并对应各自仓库。
c、总部系统为每个分店建立系统操作员；
d、分店接通互联网后连接到服务器,然后进行数据同步下载
e、下载完成后,各分店的数据与总部数据实现完全同步
f、分店定期将营业数据通过互联网传送到总部
g、总部通过数据汇总便可实现整个体系内的数据合并

2)     行业特点

1.  行业特色，先进专业
服装颜色，尺码，款式，供应商，用户可自由组合和增加各种颜色，尺码等信息．
 报表，单据，查询界面支持颜色，尺码，款式，供应商的查询，录入和输出．
 颜色，尺码，款式，供应商贯穿整个进，销，存管理，库存，销售可按颜色，尺码，款式，供应商和客户分别进行统计分析．

2.  价格灵活，促销多样

支持历史记录跟踪，价格锁定，客户特殊定价的多各价格方案，帮肋企业制定灵活的价格政策。零售价，会员价，会员固定折扣，积分折扣，进价均可灵活设定。

3.  会员管理，简捷高效

支持会员积分管理，提供积分卡折扣优惠，积分消减管理．

4.  库存管理，科学严谨 

提供库存不足报警，库存积压报警的设置与管理及相关的查询。为进货和退货提供依据，提高库存利用率，降低风险库存。提供销售日、月报表，滞销商品统计管理。

5.  查询分析，先进快捷

 组合化的查询分析功能，数据的高级查询，自定义条件设置查询，

6.  完善的授权机制

对所有的模块支持按扭级授权， 支持对操作员所有的模块及功能授权，帐套授权。

7.  数据安全

系统采用SQL SERVER 海量数据库，结合软件高效的数据备份机制，确保数据的安全可靠。

8.  质量可靠

系统开发过程中严格遵循软件的开发规范，并经过层层严格测试，确保到客户手中的产品的高品质。